Comment organiser un EVJF parfait ?

Organiser un enterrement de vie de jeune fille (EVJF) nécessite une planification minutieuse pour s’assurer que la mariée passe un moment mémorable. Voici quelques étapes à suivre pour organiser un EVJF parfait !

Déterminez le style de l’EVJF

Discutez avec la mariée pour comprendre ses préférences concernant l’EVJF. C’est un événement très important et les futurs mariés ont souvent beaucoup d’attentes pour cette journée, alors rigueur et exigence seront de mise. Choisissez un thème ou un style qui correspond vraiment à sa personnalité et à ses envies. Le but de n’est pas de faire plaisir à tout le monde, mais bien de lui faire plaisir à elle, c’est sa journée ! Il n’y a rien de pire qu’un EVJF où tout le monde s’amuse sauf la future mariée. Réfléchissez et essayer de vous souvenir si elle à déjà formulé des souhaits pour cet événement ? Est-elle plus partante pour une journée de détente au spa, pour des aventures en plein air ou pour une soirée folle entre amis ?

Vous pouvez vous inspirer en découvrant les idées d’activités par style avec nos articles : « EVJF Formule bien-être & détente« , « EVJF Formule fun & folies » ou encore « EVJF Formule aventures & découvertes« .

Si votre mariée à recours aux services d’une wedding planner pour l’organisation ou la coordination de son mariage, assurez-vous d’avoir son contact en votre possession, cela pourrait vous être très précieux. Si non, amis et familles se feront un plaisir de vous aider !

Fixez une date et un budget

Consultez l’agenda de la mariée et des invités pour trouver une date qui convient à tout le monde. Assurez-vous de planifier l’EVJF au moins quelques semaines avant le mariage pour éviter tout stress de dernière minute.

Déterminez un budget pour l’EVJF et assurez-vous que toutes les participantes soient d’accord avec les dépenses prévues. Tenez compte des frais de transport, des activités, de la nourriture et des boissons, ainsi que de tout autre coût associé à l’événement. Pensez bien que le budget va déterminer ce qu’il vous sera possible de faire ou non. Plus vous êtes nombreuses, plus le budget est conséquent, MAIS c’est bien la mariée qui décide de la liste d’invités, et la mariée de paie pas.

Je vous conseille plusieurs solutions :
– Proposer un sondage anonyme pour avoir une idée du budget moyen.
– Proposer 3 fourchettes de prix différents (ex : 50 €, 75 € ou 150 €). Puis à vous de vous ranger du côté de la majorité et d’adapter le programme en fonction des présences et des activités trouvées.
– Proposer une cagnotte en ligne, idéal pour récupérer les fonds en amont et anticiper les réservations.

Créez une liste d’invités et planifiez les activités

Consultez la mariée pour dresser une liste d’invités, en incluant ses amies proches et les membres de sa famille qui souhaitent participer à l’EVJF. Généralement, la seule charge incombant à la mariée est la liste de ses invités qu’elle communique ensuite aux organisateurs de son EVJF. L’idéal c’est 8 à 14 personnes, du moins pour la journée et les activités, dont 4 ou 5 pour l’organiser. Pour la soirée, le choix du nombre de convives vous reviens.

La date à laquelle les invitées et la future mariée seront disponibles peut avoir un impact sur tout le reste. N’hésitez donc pas à sonder tout le monde au plus vite, pour avoir une idée des dates où personne ne sera disponibles, ou celles qui pourraient convenir à la majorité.

Sélectionnez des activités en fonction des intérêts de la mariée et du thème choisi pour l’EVJF. Cela peut inclure des ateliers de cuisine, des cours de danse, une journée au spa, des jeux et des défis amusants, ou toute autre activité qui plaira à la mariée et à ses amies. Voici un site qui pourrait vous aider à « booker » vos activités : le Funbooker !

Créez des invitations et envoyez-les aux invités (même par mail ça ira). C’est facultatif mais c’est aussi le moyen d’y rappeler les détails de l’EVJF. Rappelez-y la date, l’heure de rendez-vous précise, le lieu et les activités prévues. Demandez aux invités de confirmer leur présence à l’avance pour faciliter l’organisation. Et pensez à préciser si le secret doit être gardé !

Les petits détails

Attention aux groupes Whatapps ! Ces groupes sont bien pour transmettre les informations et faire des sondages, oui. Mais ne faite pas toute l’organisation dessus. Vous risquez de vous prendre la tête pour des détails inutiles, perdre du temps pour vous comprendre et de louper des infos importantes. Non, préférez la bonne vieille méthode d’une réunion autour d’un verre pour planifier la journée et vous répartir les taches.

Un planning millimétré : Personne n’a le droit, ce jour là, d’arriver en retard, ou de ne pas être au courant du planning (sauf la mariée pour qui c’est une surprise). Et comme justement, c’est une surprise, vous devrez « enlever » la mariée. Ce qui nécessite impérativement d’avoir des complices et définir des heures précises afin que tout se déroule comme prévu.

Préparez des surprises : Ajoutez une touche spéciale à l’EVJF en préparant des surprises pour la mariée. Comme des jeux, des cadeaux, des messages personnalisés, ou tout ce qui pourrait lui faire plaisir et la faire sourire.

Assurez-vous du transport : Si l’EVJF nécessite des déplacements, organisez le transport pour que tout le monde puisse se rendre aux différentes activités en toute sécurité. Pensez à vérifier, voire à prendre une copie des horaires des transports en commun.

Réfléchissez à d’éventuels plan B : On ne sais jamais. Si vous aviez prévu « accrobranche » mais qu’ils annoncent risque d’orage et que le parc est fermé exceptionnellement ? Prévoyez des activités de secours.

Ne vous dispersez pas trop : Vérifiez les temps de transports entre chaque lieux pour ne pas perdre trop de temps en transports.

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Profitez de la journée

L’EVJF doit impérativement refléter la personnalité de votre mariée. Il est également important que chaque invitée se sente à l’aise avec toutes le budget et les animations proposées. N’hésitez pas à varier les activités. Le jour de l’EVJF, assurez-vous que toutes et tous passent un bon moment. Pensez à prendre des photos, partagez des souvenirs et profitez de chaque instant de cette journée avant le grand jour du mariage.