Voici un article que j’ai longtemps hésité à rédiger : Combien facture une wedding planner et est-ce que ça vaux le coup ? Aujourd’hui je franchis ce cap, car après avoir un peu trainé un peu sur les réseaux sociaux et discuté à droite à gauche avec des proches, je me rend compte qu’on entend de tout et (surtout) de n’importe quoi. Lorsqu’on parle du coût des services d’une wedding planner et des avantages qu’elle peut apporter, il est essentiel de comprendre ce qu’elle propose comme prestation.
C’est pourquoi une clarification s’impose : que fait exactement une wedding planner et combien cela coûte-t-il ?
Mes prestations et la coordination du jour J
Je propose plusieurs prestations : organisation de mariage, location : notamment de la Critcut, graphisme car c’est mon premier métier. Mais ce que je vend le plus fréquemment et ce que je préfère dans mon activité : c’est la coordination du jour J. C’est, à mon sens, ce qui est le plus important : profiter de son jour J, sans stress, sans regarder l’heure, sans soucis. Mais que comprend, concrètement, cette prestation ?
La coordination du jour J
Une fois que vous avez signé le devis, nous nous rencontrons 6 à 8 semaines avant le mariage, pour que je prenne en note tout ce que vous avez prévu jusque là : programme, prestataires, moments forts, décorations, etc. Je commence ensuite à rédiger un dossier complet : le déroulé. Il rassemble toutes les informations nécessaires pour le jour J, ainsi que pour la veille, lorsque je serai présente pour les installations.
Note importante : entre la signature du contrat et votre mariage, je reste à votre disposition à tout moment pour vous aider, vous conseiller et vous soutenir. Ce service est inclus dans le forfait. Je ne facture pas mes recommandations et mes conseils, car je considère que c’est déjà ce que propose Mariages.net, et je n’ai pas d’intérêts à faire la même chose. De plus, je suis également là pour vos proches. S’ils ont besoin d’aide pour leurs animations, discours, ou autre, je suis là pour les soutenir. Lors de mariages récents que j’ai coordonnés, j’ai aidé une mère à trouver une fleuriste à proximité du lieu de réception, une témoin à estimer la durée de son jeu de piste, ou encore l’officiant dans la rédaction de son discours. Vos proches sont investis dans cette journée, il est donc normal d’être présente pour les aider.
Préparation et jour du mariage
Ensuite, nous nous rencontrons une nouvelle fois vers J-7 (ou aussi souvent que nécessaire) pour peaufiner les détails du déroulement de la journée. Le but étant de boucler le déroulé, même si je sais par expérience que certaines choses peuvent changer jusqu’à la dernière minutes. Entre-temps, je prend contact avec l’ensemble des prestataires pour vérifier les horaires d’arrivées de chacun et les prestations prévues. Avec vos proches, pour prendre une copies des musiques, discours, animations, etc. Je fournis une copie du déroulé aux témoins, ainsi qu’une version plus concise au DJ et au traiteur pour qu’ils puissent avoir une idée du programme heure par heure. Vous en recevez également une copie, bien que légèrement censurée si vos témoins vous ont préparé des surprises.
La veille du mariage, je suis présente pour superviser les installations et finaliser les préparatifs. Et le jour J, du début de la première prestation (souvent coiffeuse et maquilleuse) jusqu’à 1h après la dernière prestation : souvent le DJ, donc 1h après l’ouverture du bal. Je peux être présente au lendemain à la demande seulement.
Mais alors est-ce bien utile ? Quels avantages à prendre une wedding planner ?
Une autre connaissance m’a confié avoir passé une heure à tenter de joindre son DJ, qui était en retard à cause d’une confusion sur l’heure de début de sa prestation. D’autres, avaient eu des soucis, mais que même si ce n’étaient que des broutilles, ils n’ont réellement pu profiter de leur journée qu’à partir du dessert !
C’est précisément là que réside l’intérêt d’une wedding planner. Après avoir consacré tant de mois à la planification de votre mariage, je prends en charge l’organisation pour que tout se déroule sans accroc. Je veille au respect du timing, à l’arrivée à l’heure de chacun, et je m’occupe des animations prévues par vos témoins. Mon rôle consiste à agir en coulisses, à veiller à ce que tout se passe bien pour que vous, ainsi que vos proches, puissiez profiter pleinement de cette journée mémorable.
Et quel est le coût pour tout ça ?!
Il y a parfois des idées fausses sur les tarifs des wedding planners, ce qui peut semer la confusion chez les futurs mariés. C’est pourquoi je souhaite clarifier les tarifs de mes services pour vous aider à prendre des décisions éclairées.
Le coût des services d’une wedding planner varie en fonction de divers facteurs : la taille et la complexité du mariage, donc le nombre d’invités, le nombre de prestataires, le planning, et le rétro-planning. Cependant, mon tarif oscille généralement entre 1 450 et 1 650 euros. Cela reste raisonnable et abordable. Je n’ai jamais facturé plus que cela, et je n’ai pas l’intention de le faire à l’avenir.
En conclusion, bien que cela représente un investissement, les services d’une wedding planner vous permettent d’éviter des frais supplémentaires dus à des retards ou des erreurs de prestataires. Il s’agit d’un luxe, mais c’est également le prix de votre tranquillité d’esprit. Ainsi que celle de vos proches qui participent activement à cette journée. C’est un service précieux, et il en vaut la peine.
