Aujourd’hui, je vous propose une petite FAQ wedding planner : je vais tenter de répondre rapidement aux questions les plus fréquentes. Si jamais, vous ni trouvez pas vos réponses, contactez moi 😉
Mon métier : Wedding planner
« Ah tu es wedding planner ! Tu organise tout les mariages de A à Z ? »
Non, en général, les couples organisent eux-même leur mariage. Rien de plus normal, chacun veux s’investir et créer une journée qui leur ressemble, à leur image. Mais je suis présente à leur côté s’ils se sentent débordé, s’ils ne trouvent pas ce qu’ils cherchent, s’ils ont besoin de conseils où de recommandation de prestataires.
« Tu fais quoi du coup ? »
Le plus souvent, de la coordination de Jour J. C’est une prestation qui comprend : plusieurs rendez-vous en amont, souvent à J-8 semaines et J-1 semaine. On prends du temps ensemble, où vous me transmettez tout ce que vous avez planifié : les prestataires, les contrats, les moments clef, etc etc. Pendant ces RDV, on crée ensemble le déroulé. Grand document qui va rassembler toutes les informations dont j’aurai besoin, et plus encore. Il servira la veille pour les derniers préparatifs et les installations auxquelles je participe. Et le Jour J, pour que je veille au bon déroulement du la journée et du timing.
Si cette prestation vous intéresse, je vous invite à lire cet article, qui en dit un peu plus et surtout précise mes tarifs.
Quels sont les tarifs ?
Comme précisé dans cet article, une prestation complète de coordination du mariage, comprenant le coaching et le suivi pendant les préparatifs coûte entre 1250€ et 1550€. Tout dépend de votre projet de mariage, du nombre d’invité, du lieu, etc.
Une fois que nous signons ensemble, je suis à votre disposition pour vous épauler et vous accompagner. Je ne compte pas de forfaits mensuels. La seule chose qui peux changer entre le devis et la facture finale, c’est les frais de déplacements si jamais il y a un gros écart avec mon estimation de départ.
Questions sur mes prestations
Pouvez-vous m’aider à choisir un lieu de mariage ?
Bien sûr ! A partir du moment où nus avons signé ensemble, je met a votre disposition mon réseau et mes compétences pour vous aider à trouver vos prestataires. Je ne sur-facture pas les recommandations et conseils, c’est compris dans ma prestation.
Comment puis-je définir un budget réaliste pour mon mariage ?
Pour ça, discutez-en entre vous dans un premier temps. Échangez sur vos envies, vos idées, vos inspirations. Ayez déjà une idée, plus ou moins précise, du mariage que vous aimeriez avoir. Puis fixez-vous des limites : l’une pour le budget que vous êtes prêt à mettre, une autre pour le budget à ne surtout pas dépasser. Dites-vous que vous serez entre les deux.
Ensuite, aidez-vous d’outils existant comme mariages.net, pour estimer les prix. Le lieu de réception et le traiteur sont les 2 gros points clef, et les deux plus grosses dépenses. C’est 60% à 80% de votre mariage. Mais dites-vous bien que selon le lieu, s’il vous plait déjà, il n’aura surement pas besoin de beaucoup de décorations.
Avez-vous des recommandations pour des prestataires tels que photographes, traiteurs, fleuristes, etc. ?
Bien évidement, je vous invite même à jeter un œil à notre collectif !
Comment puis-je gérer le stress lié à la planification du mariage ?
2 conseils ! Le premier : entourez-vous d’une professionnelle. Ne vous laissez déborder et ronger par la stress. C’est un gros évènement que vous préparez et qui n’arrive qu’une fois dans une vie. Et vous devez planifier tout ça en plus de votre vie professionnelle et personnelle. Même avec toute l’avance que vous prendrez, il arrivera forcément un moment où vous sentirez le stress, par tout ce qu’il reste à faire, par le sentiment de ne pas savoir par où commencer. Faites-vous accompagner par une experte, elle vous épaulera et vous rassurera. En redéfinissant les priorités, elle vous guidera pas à pas.
Le second, en suivant votre propre calendrier de planification. Suite à la prochaine question 😉
Et quoi d’autre ?
Pouvez-vous m’aider à créer un calendrier de planification ?
Oui, vous pouvez aussi commencer en en trouvant des tout fait, à personnaliser : sur mariages.net.
Comment choisir un thème ou un style pour mon mariage ?
C’est le meilleur moment des préparatifs je pense ! Bon commençons par préciser que vous n’êtes pas obligé d’en choisir un. Cette journée unique pour vous doit être à votre image. Il peut donc simplement être romantique et naturel. Ou bien rock, déstructuré, ou bien avec des détails de vos passe-temps et loisirs. Faite qu’il vous ressemble, alors il ne pourra être que magnifique.
Sinon, si vous souhaitez tout de même y ajouter un certain style, je vous recommande de vous promener sur Pinterest. De mettre de côté toutes les images qui vous plaisent. Au bout d’un moment, un thème s’en dégagera, tout naturellement. Vous verrez ressortir une harmonie de couleurs, des inspirations, une tendance. Vous n’aurez ensuite qu’à créer votre moodboard (plus d’informations ici). Et si vous avez besoin d’aide, contactez-moi, je vous enverrai mon dossier d’aide à la décoration : il recense par thèmes et inspirations, l’ensemble des prestataires locaux pour trouver tout ce qu’il vous faut.
Pouvez-vous m’aider à créer un plan de table pour la réception ?
Aha, non ! C’est votre casse-tête. Mais je vous conseil ce type d’outil pour le plan de table, c’est très amusant.
Avez-vous des idées pour des cérémonies ou rituels spéciaux ?
Oui, j’ai même déjà rédiger un premier article sur le sujet. Un autre arrive bientôt.
Comment puis-je gérer les imprévus le jour du mariage ?
Popopop ! Comment ça « comment puis-je gérer les imprévus » ? Ce n’est pas à vous de gérer ça, c’est à la coordinatrice du Jour J ! Vous, vous profitez de votre journée, qui passe déjà si vite ! Comme précisé plus haut, nous créons ensemble, en amont, le déroulé de mariage avec dedans, tout ce dont j’aurai besoin pour les gérer. C’est à moi, en tant que wedding planner, de m’occuper le jour J des détails, des imprévus, du timing et du reste. Détendez-vous et profitez.
Comment puis-je organiser un mariage respectueux de l’environnement ?
Question excellente ! Mais réponse beaucoup trop longue pour un article. Prenons rendez-vous pour en discuter de vive voix !
Je n’ai pas répondu à votre question ?
Contactez-moi directement, c’est toujours plus simple. Sinon, je laisse la possibilité d’ajouter des commentaires, je pourrait y répondre dans une prochaine FAQ.
Si je me remarie, je te choisis directement comme organisatrice. Tout plein de bonheur pour toi Manon, tu le mérite car tu es très sérieuse et courageuse dans tout se que tu entreprend