Trouver le lieu de réception parfait est l’une des premières décisions à prendre lors de la planification de votre mariage. Mais aussi l’une des plus cruciales. C’est le cadre de votre journée spéciale, le lieu où vous partagerez des moments inoubliables avec vos proches. Pour vous aider dans cette quête, voici quelques points essentiels à garder à l’esprit pour bien choisir votre lieu de mariage de rêve.
Et, à la fin de l’article, vous trouverez un fichier avec toutes les questions essentielles à poser en visite de lieux. C’est celui que j’utilise en tant que wedding planner, et je vous l’offre !
Bien choisir le lieu de réception : les points clef
Définissez votre Vision : Avant de commencer votre recherche, ayez une vision claire de votre mariage. Voulez-vous un mariage champêtre en plein air, intime dans une villa, un domaine, ou élégant dans un château ? Comprendre votre vision vous aidera à affiner vos options.
Fixez votre Budget : Établissez un budget réaliste pour votre lieu de mariage. Cela vous aidera à éviter les déceptions et à trouver des options qui correspondent à vos moyens financiers.
Faites des Visites : Planifiez des visites dans plusieurs lieux potentiels. C’est l’occasion de voir en personne chaque endroit. Ce sera le moment de poser vos questions cruciales et de vous assurer qu’il correspond bien à votre vision.
Considérez la Logistique : Enfin, réfléchissez à l’a logistique, l’aspect technique. Quel est l’accès pour vos invités ? Les possibilités d’hébergement à proximité, et la flexibilité du lieu pour accueillir vos idées de décoration ?
En visite : les bonnes questions à poser
Lors de vos visites, il est essentiel de poser plein questions pour vous assurer que le lieu correspond à vos besoins. Et surtout pour éviter les mauvaises surprises par la suite. Voici quelques exemples de questions à considérer :
Exclusivité des Prestataires : Demandez si le lieu a des restrictions concernant les prestataires extérieurs, et si oui, demandez lesquels sont approuvés ou non. Cette information est cruciale pour garantir que vous pouvez travailler avec les prestataires de votre choix.
La logistique générale : Informez-vous sur l’emplacement des prises électriques, si vous avez accès au disjoncteur ou encore le niveau sonore à ne pas dépasser. Ces questions sont particulièrement importantes si vous envisagez d’avoir une sonorisation extérieure, un éclairage spécial, etc.
Accès à la salle la veille : Renseignez-vous sur la possibilité d’avoir accès à la salle la veille de votre mariage pour l’installation de vos décorations. Ceci peut être essentiel pour vous permettre de préparer la salle selon vos besoins.
Politiques de décoration : Posez des questions sur ce qui est autorisé ou non, pour éviter les pertes de cautions ou surfacturations. Par exemple, vérifiez si l’utilisation de bougies est autorisée. Si vous pouvez utiliser des confettis, ou si les animaux de compagnie sont les bienvenus.
Événements exceptionnels : Vérifiez si des fêtes locales, salons ou autres ne sont pas déjà prévus dans les environs. L’afflux du public pourraient créer des bouchons ou limiter les places de parkings environnantes. Ensuite, pensez à demander également si le lieu n’as pas déjà planifier des travaux de rénovations. S’ils vont changer l’accès ou encore la physionomie/l’esthétique du lieu.
Pourquoi c’est important ?
Ces questions sont vitales pour vous aider à prendre une décision éclairée. Le choix du lieu de réception affectera tous les aspects de votre journée de mariage.
La recherche du lieu de réception parfait peut être une tâche ardue et stressante. Mais vous ne devez pas le faire seul ! Pour vous aider à faire le meilleur choix, je mets à votre disposition un fichier de ma boîte à outils de planification de mariage. Ce document comprend toutes les questions importantes à poser lors de la visite des lieux de réception. Il comprend aussi d’autres conseils précieux pour prendre votre décision en toute confiance.
Surtout, si vous vous sentez dépassés ou si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, d’être accompagnés : N’hésitez pas à faire appel à mes services de wedding planner. Je suis là pour vous guider tout au long de cette excitante aventure de planification de mariage.
Le fichier avec la liste de l’ensemble des questions importantes à poser est disponible ici !
Pensez également à refaire une visite quelques semaines avant la date de votre mariage. En y venant surtout avec votre coordinatrice (je serais ravie d’être cette dernière), votre offianciant.e ou tout autres prestataires qui jugeraient bon de « checker » le lieu s’ils ne le connaissent pas encore.
